Effectief digitaal netwerken als werkzoekende professional

Doelstelling notitie:
Middels deze notitie poog ik je meer bewust te maken van de vele mogelijkheden die je hebt als werkzoekende (Interim) Professional omtrent de inzet van sociale media (zoals LinkedIn, Twitter en Bloggen) in relatie tot het bemachtigen van een nieuwe baan / opdracht.

Ik doe dit aan de hand van de meest gestelde vragen die mij gesteld werden tijdens trainingen. De aangemaakte links verwijzen naar andere artikelen die je inzicht kunnen vergroten en je kunnen helpen bij het verder optimaliseren van je digitale identiteit. Heel veel succes en doe er je voordeel mee!

Meest gestelde vragen

1. Welke sociale netwerken gebruiken we wel, welke niet?
2. Welke gegevens zet ik wel/ niet op linkedIn? Hoe onderscheiden we ons?
3. Met wie gaan we relaties/connecties aan en met wie niet?
4. Wat zijn de tips & trics om door de buitenwereld beter gevonden te worden?
5. Welke groepen zijn relevant? Wat doe je met die groepen om je te laten zien?
6. Wat laat je op je profiel voor een ieder zien en wat kun je beter niet zichtbaar laten zijn?
7. Kun je bij een sollicitatie verwijzen naar je LinkedIn profiel en hoe doe je dat?

1.      Welke sociale netwerken gebruiken we wel, welke niet?

Er is inmiddels een groot aanbod aan sociale netwerken waardoor het soms onoverzichtelijk en verwarrend wordt. Het belang van een persoonlijke sociaal media strategie is, in mijn ogen, daarom groot. Mijn advies is je vooral te richten op de meest gebruikte en meest vertrouwde (zakelijke) platforms. LinkedIn is bij uitstek het meest geschikte platform waarop je jezelf professioneel kunt profileren. Een goed gevuld profiel dient als basis (het CV van de toekomst[1]) en als visitekaartje. Hier geef je een uitgebreide indruk van wie je bent, wat je ervaring is en welke rol/functie jou het beste past.

Een goede formulering van jouw expertise is vaak lastig te verwoorden in een pakkend verhaal. Dat vraagt veel sleutelwerk, en dus om feedback. Gezien deze omschrijving (lees: Summary) een van de meest belangrijke onderdelen van LinkedIn is, hoop ik dat het je lukt tot deze verwoording te komen. Maak gebruik van feedback uit je omgeving (loopbaancoach) of kijk anders hier.

Een consistent en up-to-date profiel is – zoals je zult begrijpen – essentieel.

Op het moment dat je jezelf echt als een merk wilt positioneren, is Twitter een ideaal middel je zichtbaarheid te vergroten, je kennis up to date te houden en gemakkelijk in contact te komen met mensen die je kunnen helpen bij het bemachtigen van een nieuwe baan/opdracht (of bij de uitvoering van een lopende opdracht). Binnen sociale media gaat het om JOU, niet om je functietitel; men is geïnteresseerd in jou als persoon en in jouw specifieke expertise. Zowel LinkedIn als Twitter bieden de mogelijkheid een beeld van deze expertise en (persoonlijke) interesses te geven.

Als je goed kunt schrijven is het aan te raden jouw kennis en ervaring te delen middels een Blog. Een blog is vergelijkbaar met een (digitale) column in bijvoorbeeld het Binnenlands Bestuur en biedt ruimte mensen te laten reageren op jouw visie, mening enz.. Omdat je vrij bent te schrijven wat je wilt, kan je middels een blog veel van jezelf laten zien.

2       Welke gegevens zet ik wel/ niet op linkedIn? Hoe onderscheiden we ons?

Het is belangrijk een compleet gevuld profiel te hebben indien je wilt dat je snel gevonden wordt. Je zichtbaarheid is dus afhankelijk van de ingrediënten van je profielpagina. Op mijn profielpagina van LinkedIn vind je allerlei handleidingen met tips terug die je kunnen helpen bij het optimaliseren van je profiel.

Het merendeel van de (werkzoekende) mensen die ik train is 45-plus; als digital immigrant is het vaak lastig aan te haken bij alle nieuwe ontwikkelingen op de digitale snelweg. Als ‘lid’ van de protestgeneratie en van generatie X heb je eenmaal (over het algemeen) minder kennis van sociale media omdat je er enerzijds niet mee bent opgegroeid (kennisachterstand), anderzijds omdat je (over het algemeen) meer behoudend bent t.a.v. de bijkomende algehele transparantie. Dat is niet raar maar achterblijven zou kunnen betekenen dat het steeds lastiger wordt je te onderscheiden.

Je online aanwezigheid en het hebben van kennis van sociale media kan dus juist onderscheidend werken.

Niet alleen vanuit een werkzoekend oogpunt (effectief netwerken, gevonden worden) maar ook zeker vanuit het oogpunt dat er steeds meer gewerkt zal worden middels digitale oplossingen zodat men plaats- en tijdsonafhankelijk kan werken (het nieuwe werken). Mijn advies is je, als (oudere) werkzoekende professional, deze online netwerkvaardigheden eigen te maken zodat je beter kunt aansluiten bij de nieuwe manier van communiceren.

Authenticiteit is hierin uiteraard van groot belang … dus blijf wel altijd bij jezelf!

3       Met wie gaan we relaties/connecties aan?

Kwaliteit en diversiteit zijn twee belangrijke voorwaarden voor het hebben van een goed netwerk. Dat betekent enerzijds dat jouw connecties een kwalitatieve bijdrage ‘moeten’ kunnen leveren aan jouw doelstelling (het vinden/uitvoeren van een opdracht, inhoudelijk interacteren, kennis uitwisselen), anderzijds dat deze connecties dusdanig divers ‘moeten’ zijn, zodat je ook in staat bent jouw netwerk vanuit verschillende invalshoeken te kunnen helpen (“geven is het nieuwe nemen”).

Concreet betekent dit voor mij dat ik connecteer met:

• mensen die ik persoonlijk ken;
• collega’s;
• mensen waar ik normaliter een visitekaartje mee uitwissel;
• mensen waarmee ik online/telefonisch inhoudelijk heb gecommuniceerd over gedeelde interesses (privé/zakelijk);
• mensen die ik niet ken maar mij uitnodigen en goed kunnen aangeven waarom een connectie iets zou kunnen opleveren eventueel.

Daarnaast geldt dat LinkedIn pas echt lucratief gaat werken, op het moment dat je meer dan 150 connecties hebt. Dit komt doordat de kracht van LinkedIn in de tweede graad van jouw netwerk ligt; oftewel, de connecties van jouw connecties. Hoe meer mensen je dus kent, hoe groter de kans is dat je indirect ook mensen kent bij organisaties waarin jij geïnteresseerd bent.

LinkedIn maakt kort gezegd inzichtelijk hoe groot jouw afstand tot een bepaalde organisatie is. Hoe meer connecties jij hebt, hoe kleiner deze afstand is en dus hoe groter je arbeidsmarktkansen. Tevens zorgt een groot netwerk voor een grotere zichtbaarheid van jouw profiel en zijn er meer mensen op de hoogte van jouw zoektocht en/of van jouw vragen binnen een lopende opdracht. Als jij zegt wat het is dat je wilt/zoekt, zijn mensen graag bereid daarin iets voor je te betekenen als ze dat kunnen.

Daarnaast wordt ook jij (vanzelf) op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van jouw connecties (wanneer iemand bijvoorbeeld van baan verandert) waardoor je gemakkelijk een aanknopingspunt hebt als je iemand uit je netwerk wilt activeren en/of wilt helpen (zaaien).

4.      Wat zijn de tips & trics om door de buitenwereld beter gevonden te worden?

Een uitgebreid antwoord op deze vraag vind je terug in mijn presentatie en in de handleidingen waarnaar ik eerder heb verwezen. Desalniettemin hieronder nog een opsomming.

Randvoorwaardelijk voor een goede vindbaarheid is een compleet gevuld profiel

✪         Update verversen
Middels het lege blokje bovenin links op je homepage (of onder foto op profielpagina), kun je jouw netwerk wijzen op een boodschap; zoekend naar nieuwe opdracht, een interessant artikel, een leuke quote of op een vraag die je hebt.

Op het moment dat je zoekend bent naar een nieuwe opdracht is het aan te raden jouw opdrachtdoelwit zo concreet mogelijk te formuleren in dit Update-blok.

Houd rekening met de vluchtigheid van sociale media; hoe meer connecties iemand uit jouw netwerk heeft, hoe sneller deze update verdwijnt van zijn homepage. Vandaar dat ik je aanraad – in het kader van zichtbaarheid – je update regelmatig te vernieuwen. Op deze manier is de kans groter dat je gecontacteerd wordt door headhunters en selectiekantoren. Wees je echter bewust van het feit dat je jouw netwerk niet overlaad met promotiecampagnes. Deel vooral ook kennis middels deze tool en denk in termen van zaaien.

Tip: Kijk regelmatig bij Home/Updates. Als iemand van baan verandert, is het erg leuk om een mailtje te sturen/krijgen met succes bij de nieuwe start! Deze dingen kleuren je dag; zijn leuk om te geven en te ontvangen, en je blijft op het netvlies van de mensen die je kent, maar misschien niet regelmatig ziet.

✪         Foto
Zorg voor een goede, professionele portretfoto die uitstraalt wie jij wilt zijn. Een profiel met foto zegt zoveel meer dan een profiel zonder foto. Daarnaast is het een noodzakelijk ingrediënt voor een compleet gevuld profiel.

✪         Public Profile URL
In het blauwe gedeelte van je profiel staat helemaal onderin jouw unieke URL. Dit is een verwijzing naar jouw publieke profielpagina. Oftewel; datgene dat zichtbaar is voor de mensen die niet in jouw netwerk (1^e, 2^e, 3^e graad) zitten.

Standaard staat daar een vreemde combinatie van jouw naam met een aantal tekens en cijfers. Klik op ‘edit’ en klik vervolgens rechts bovenin op ‘customize your public profile URL’. Je kunt in het witte balkje jouw volledige naam, zonder spaties uitschrijven. Hierdoor word je sneller gevonden via Google, en komen ze niet bij je naamgenoten terecht (tenzij zij deze aanpassing al eerder gedaan hebben en dezelfde naam hebben).

✪         Sluit je aan bij relevante groepen en participeer!
Er zijn groepen per regio, per vakgebied enz. Binnen deze groepen zijn er interessante discussies. Door hieraan deel te nemen, maak je je zichtbaar in jouw vakgebied en gaan mensen je als een expert zien.

 ✪         Externe applicaties
LinkedIn biedt de mogelijkheid diverse applicaties aan jouw profiel toe te voegen. Voor welke applicaties je kiest, is afhankelijk van je eigen voorkeuren. Ik maak gebruik van:

• Events om een beeld te krijgen van aankomende fysieke netwerkbijeenkomsten en om mij daarbij aan te melden. Wanneer je naar een event gaat (attending), kan je zien wie hebben aangegeven ook te komen. Zo kan je van tevoren goed zien of er interessante contacten voor je rondlopen. Met de Events-applicatie kun je ook je eigen evenementen tonen op je profiel en die verspreiden in je netwerk.
• Polls als “onderzoek” instrument
• Box.net Files om artikelen te plaatsen die iets zeggen over mijn interesses en deze te delen met mijn netwerk
• WordPress en BlogLink om een verwijzing te maken naar mijn eigen blog en om te zien welke nieuwe blogs mijn contacten hebben geschreven.
• De reading list van Amazon waarmee ik mijn netwerk een (beperkt) beeld geef van mijn interesses (digitale boekenplank).
• De slideshare App waarmee ik mijn presentaties online zet en deel met mijn netwerk. Dit is een andere manier jouw expertise te tonen. LinkedIn helpt je door het proces van het opzetten van een gratis account op slideshare.net tot het linken van de presentatie (dat kan PowerPoint, Word of PDF zijn) met jouw profiel.

Denk er aan dat het net zoals met de rest van de applicaties gaat om het delen van kennis en niet over het verkopen van jouw producten of diensten! 
Een extra reden gebruik te maken van deze applicatie is dat jouw SlideShare presentatie op Google heel hoog in de zoekresultaten komt. Twee vliegen in één klap dus!

• De company buzz om te zien wie er Twitteren over de organisaties waar ik een relatie mee heb.

5.      Welke groepen zijn relevant? Wat doe je met die groepen om je te laten zien?

Het is moeilijk hier een eenduidig antwoord op te geven omdat het merendeel van de mensen die ik train een andere achtergrond heeft. Mijn advies is te zoeken aan de hand van doeltreffende trefwoorden. Kijk vervolgens naar het aantal deelnemers en of er mensen uit jouw netwerk ook bij de groep zijn aangesloten. Word lid van groepen waar je denkt kennis te vinden, en waar je doelgroep en concurrenten zich bevinden (vaak eigen regio). In een groep kun je kennis delen, jezelf profileren maar ook nieuwe connecties leren kennen. Als je lid bent van een groep heb je meer mogelijkheden direct te communiceren met andere personen in dezelfde groep.

Er zijn natuurlijk ook legio groepen waarin Interim Professionals zich verzamelen. Het merendeel van jullie heeft zich reeds aangesloten bij de groep Interim Netwerk Nederland. Zo zijn er nog meer vergelijkbare groepen. Het is lastig hier een objectief oordeel over te hebben omdat ik te weinig actief ben binnen deze groepen. Mijn inschatting is echter wel dat hier vooral werkzoekenden actief zijn en niet zozeer de vacaturehouders.

Desalniettemin raad ik je aan er eens een tijdje rond te snuffelen en met name bij het tabblad Jobs te kijken. Klik dan links op career discussion. Voor alle groepen geldt, dat daar organisaties in staat zijn gratis vacatures te plaatsen. Hier wordt steeds meer gebruik van gemaakt.

6.      Kun je bij een sollicitatie verwijzen naar je LinkedIn Profiel en hoe doe je dat?

JA! Buiten het feit dat de vacaturehouder gegarandeerd al naar je profiel heeft gekeken, op het moment voor hem/haar duidelijk is dat je interesse hebt voor de organisatie en/of opdracht, is dit het platform waar je jezelf uitgebreid en resultaatgericht kunt profileren. Het mag duidelijk zijn dat het profiel dan wel actueel en consistent dient te zijn, zoals eerder benadrukt.
Ik adviseer meestal een kort maar krachtig resume (1.0) te maken waarin je aangeeft wie je bent en wat je wilt (komt ook terug in Summary) met de verwijzing naar je LinkedIn profiel waarin je ook aangeeft wat je hebt gedaan (wat je kan).

7.    Wat laat je op je profiel voor een ieder zien en wat kun je beter niet zichtbaar laten zijn?

Het is goed te beseffen dat alles dat je op je profiel plaatst zichtbaar is voor jouw netwerk (1^e, 2^e, 3^e). Mensen buiten je netwerk zien enkel jouw publieke profiel.

Jij hebt de regie over wat de buitenwereld wel en niet ziet.

LinkedIn beveelt je aan alles te laten zien. Doe dit echter pas op het moment dat je tevreden (compleet en consistent) bent met je profiel. Het is ook hier lastig een algeheel advies te geven wat je wel en niet zichtbaar moet laten zijn. Voor mij geldt dat alles zichtbaar is behalve mijn groepsdeelname omdat ik er gewoonweg te veel heb. Hierdoor kan ik de indruk wekken dat ik niet serieus deelneem; het is onduidelijk binnen welke groepen ik het meest actief ben.

---

[1] Het 1.0 CV is echter nog steeds essentieel; een LinkedIn profiel vervangt (op dit moment) nooit een fysiek samenvattend, op maat geschreven document!